Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Webseite ist:

Schützenverein Lohne e.V. von 1608
Brinkstraße 84, 49393 Lohne (Oldb)
Telefon: 04442/985830
E-Mail: mail@schuetzenverein-lohne.de
Vertretungsberechtigt: Marc Thierbach (Präsident)

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns gern eine kurze E-Mail. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.

2. Was passiert, wenn Sie unsere Seite besuchen?

Damit Ihr Browser unsere Seite anzeigen kann, übermittelt er kurz technische Daten an unseren Webserver. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräte-Angaben.

Diese Daten werden für maximal sieben Tage gespeichert und ausschließlich genutzt, um die Webseite stabil und sicher zu betreiben (Schutz vor Angriffen, Fehleranalyse). Eine Auswertung Ihrer Person erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies

Wir verwenden auf dieser Webseite nur eine technisch notwendige Speicherung, mit der wir uns Ihre Cookie-Entscheidung merken. Es werden keine Cookies von Drittanbietern gesetzt. Eine detaillierte Übersicht aller Speicherobjekte und Kategorien finden Sie auf der Seite Cookie-Einstellungen.

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern oder widerrufen:

Cookie-Einstellungen öffnen oder die Seite Cookie-Einstellungen aufrufen.

4. Reichweitenmessung mit Umami (nur nach Einwilligung)

Sofern Sie in der Kategorie Statistik ausdrücklich zustimmen, setzen wir das selbst gehostete Analyse-Werkzeug Umami ein, um anonyme Nutzungsstatistiken (z. B. besuchte Seiten, ungefähre Herkunftsregion, Browsertyp) zu erfassen. Umami arbeitet ohne Cookies und verwendet keine geräteübergreifenden Identifikatoren.

Das Tracking-Skript wird ausschließlich von unserem eigenen, in Deutschland betriebenen Server unter monitoring.creativpixel.de (Betrieb: CREATIVPIXEL, Inhaber Kevin Runnebom) geladen. Es findet keine Übermittlung an Anbieter wie Google Analytics, Matomo Cloud, Facebook oder Ähnliche statt. Ihre IP-Adresse wird beim Erreichen unseres Servers verarbeitet, jedoch nicht gespeichert; aus ihr leitet Umami nur ein gehashtes Tagespseudonym ab, das einen ungefähren Standort und einen wiederkehrenden Besuch innerhalb eines Tages erkennbar macht.

Ohne Ihre Einwilligung wird kein Skript geladen und keinerlei Statistik erhoben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen — der Aufruf des Skripts unterbleibt dann ab dem nächsten Seitenwechsel vollständig.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG).

5. Karten (OpenStreetMap, nur nach Einwilligung)

An einigen Stellen — z. B. auf der Anfahrtsseite zum Schützenfest — bieten wir eine Kartenansicht an. Diese wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (entweder einmalig per Klick auf „Karte einmalig laden" oder dauerhaft in der Kategorie Externe Medien) vom Server der OpenStreetMap Foundation geladen.

Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (Datenschutzerklärung). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse zwangsläufig an OSMF übermittelt.

Drittlandübermittlung: Mit dem Aufruf der Karte werden Daten in das Vereinigte Königreich übertragen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 28. Juni 2021, sodass das dortige Datenschutzniveau dem der EU im Wesentlichen entspricht. Andere Drittlandübermittlungen finden im Rahmen dieser Webseite nicht statt.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Wenn Sie uns kontaktieren

Über unser Kontaktformular oder per E-Mail können Sie uns Anliegen zukommen lassen. Wir verarbeiten dabei die Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht), ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Je nach Thema leiten wir Ihre Anfrage intern weiter — etwa an die Geschäftsstelle, den Schriftführer, den Kassenwart, den Pressewart, den Festausschuss oder den Regimentsarchivar. Sie erhalten automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Fallnummer; zusätzlich kann eine interne Archiv-Kopie an eine zentrale Vereinsadresse (BCC) gesendet werden, damit Ihr Anliegen nachvollziehbar bleibt. Sobald Ihr Anliegen erledigt ist, löschen wir Ihre Daten. Müssen wir aus rechtlichen Gründen länger speichern (z. B. handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen), beträgt die maximale Speicherdauer zehn Jahre.

Zur Abwehr von Spam und Missbrauch wird beim Absenden des Formulars Ihre IP-Adresse für maximal zehn Minuten serverseitig in gehashter Form gespeichert (Rate-Limit, max. zehn Anfragen pro IP pro Zeitfenster). Diese Hashes werden nach Ablauf automatisch verworfen und nicht mit anderen Daten verknüpft.

Datei-Anhänge: Bei den Anliegen „Fehler melden" und „Archiv-Anfrage" können Sie optional Dateianhänge (JPG, PNG, PDF, max. 3 Dateien je 5 MB, insgesamt max. 10 MB) beifügen. Diese Anhänge werden ausschließlich per E-Mail an die zuständige interne Stelle übermittelt, nicht dauerhaft auf unserem Webserver gespeichert und nach Bearbeitung Ihrer Anfrage zusammen mit der Anfrage selbst gelöscht. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheits-, Religions- oder Finanzdaten Dritter) über diesen Weg.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung mit dem Absenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sowie am Spamschutz (lit. f).

6a. Feedback-Formular („Ihre Meinung zählt")

Über unser Feedback-Formular unter /feedback können Sie uns Lob, Kritik, Fragen oder Verbesserungsvorschläge zukommen lassen. Wir verarbeiten dabei ausschließlich die Angaben, die Sie selbst eingeben, um Ihre Rückmeldung auszuwerten und unseren Verein, unsere Veranstaltungen und unsere Webseite zu verbessern.

Verarbeitete Daten

• Thema und Art Ihrer Rückmeldung sowie eine optionale Zufriedenheits­bewertung
• Ihre Nachricht (Freitext)
• Name und E-Mail-Adresse — beide freiwillig. Anonymes Feedback ist ausdrücklich möglich
• Aufgerufene Seite, von der aus Sie das Formular geöffnet haben (nur der Seitenpfad, als Kontext für Ihre Rückmeldung)

Speicherung

Ihre Rückmeldung wird in unserem Redaktions- und Datenbanksystem (Directus) gespeichert, das auf Servern in Deutschland betrieben wird (Mittwald, Server-Standort Deutschland — siehe Abschnitt „Wo wird die Webseite betrieben?"). Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Keine Speicherung Ihrer IP-Adresse: Zur Abwehr von Spam wird beim Absenden Ihre IP-Adresse lediglich kurzzeitig und flüchtig im Arbeitsspeicher für ein Versand-Limit genutzt. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert, nicht protokolliert und nicht mit Ihrer Rückmeldung verknüpft.

Eingangsbestätigung

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine kurze automatische Eingangsbestätigung. Es erfolgt kein Tracking und keine Anmeldung zu einem Newsletter.

Speicherdauer und Löschung

Wir bewahren Rückmeldungen auf, solange wir sie für die Auswertung und Verbesserung benötigen. Sie können die Löschung Ihrer Rückmeldung jederzeit verlangen — sofern sie Ihnen zuordenbar ist (z. B. durch angegebenen Namen oder E-Mail-Adresse) — per E-Mail an mail@schuetzenverein-lohne.de.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung mit dem Absenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Auswertung von Rückmeldungen und am Spamschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich für den Versand von Vereinsinformationen, Terminen und Pressemitteilungen des Schützenverein Lohne e.V. von 1608.

Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Vorname und Nachname (freiwillig, für persönliche Anrede)
• IP-Adresse und Zeitstempel der Anmeldung (Einwilligungsnachweis)
• Bestätigungstoken für das Double-Opt-in-Verfahren

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Die Einwilligung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link wird die Anmeldung aktiviert.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ist ausschließlich unser Vertragspartner CREATIVPIXEL (Inhaber Kevin Runnebom, Meyerfelder Weg 38a, 49393 Lohne (Oldenburg)). Mit CREATIVPIXEL besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

CREATIVPIXEL bedient sich zur technischen Bereitstellung folgender Sub-Unternehmer (Sub-Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 4 DSGVO), mit denen jeweils ein eigener AVV besteht:

• Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp — Hosting und Webserver (Server-Standort Deutschland)
• agenturserver.de — SMTP-Versandinfrastruktur (Server-Standort Deutschland)

Eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer

Ihre Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Die Einwilligungsnachweise (IP-Adresse, Zeitstempel, Token) werden darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Nachweis­pflichten — mindestens 3 Jahre nach Abmeldung — aufbewahrt und dann gelöscht.

Widerruf und Löschung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierfür stehen zwei Wege zur Verfügung:

• Abmelden: Klicken Sie auf den Link „Abmelden" im Footer jeder Newsletter-E-Mail. Ihr Datensatz wird auf „abgemeldet" gesetzt; die gespeicherten Einwilligungsnachweise bleiben zu Dokumentationszwecken erhalten.
• Endgültig löschen (Art. 17 DSGVO): Über den Link „Endgültig löschen" im Newsletter-Footer oder per E-Mail an mail@schuetzenverein-lohne.de können Sie die vollständige Löschung Ihres Datensatzes verlangen. Nach der Löschung sind keine Einwilligungsnachweise mehr vorhanden.

Rechtsgrundlage für den Versand: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung der Einwilligungsnachweise nach Abmeldung: berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO).

8. Wo wird die Webseite betrieben?

Konzeption, Pflege, technischer Betrieb und Hosting unserer Webseite erfolgen durch unseren Dienstleister:

CREATIVPIXEL – Inhaber Kevin Runnebom
Meyerfelder Weg 38a, 49393 Lohne (Oldenburg)
creativpixel.de

Die Server stehen in Deutschland. Mit CREATIVPIXEL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.

Sub-Unternehmer von CREATIVPIXEL: CREATIVPIXEL bedient sich zur technischen Bereitstellung der Infrastruktur der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp (Server-Standort Deutschland). Mittwald ist Sub-Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 4 DSGVO; ein entsprechender AVV besteht zwischen CREATIVPIXEL und Mittwald. Vertragspartner des Schützenvereins ist allein CREATIVPIXEL.

Inhalte wie Texte, Bilder und Medien werden aus unserem Redaktionssystem (Directus, ebenfalls bei CREATIVPIXEL gehostet) geladen. Dabei werden keine personenbezogenen Nutzungsdaten von Besuchern an Dritte übermittelt — Directus wird unter unserer eigenen Subdomain betrieben.

9. Verlinkungen auf andere Webseiten

Auf unserer Seite verlinken wir auf externe Angebote — etwa auf die Webseite der Aloys Diekstall-Stiftung, unser Sharpshot-Mitgliederportal, die SchützenCloud, die Profile des Vereins auf Instagram und Facebook sowie Webseiten der einzelnen Bataillone und befreundeter Vereine.

Vor dem Wechsel zu einer externen Seite erscheint ein Hinweis-Fenster, das die Ziel-Adresse anzeigt. Erst nach Ihrer Bestätigung öffnet sich die Seite — Sie können so vorab erkennen, welcher Anbieter Ihre Anfrage entgegen nimmt.

Diese Seiten betreiben jeweils eigene Verantwortliche mit eigenen Datenschutzerklärungen. Sobald Sie einen Link öffnen, gelten die Bestimmungen des dortigen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung außerhalb unserer Webseite.

10. Schriftarten

Die auf unserer Seite verwendeten Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-Anbietern statt — Ihre IP-Adresse wird also nicht an Dritte übermittelt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft zu verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15)
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17)
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18)
• Ihre Daten in einem üblichen Format zu erhalten (Art. 20)
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Eine kurze Nachricht an mail@schuetzenverein-lohne.de reicht aus. Außerdem können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (lfd.niedersachsen.de).

12. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) — erkennbar am Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Eingaben auf dem Weg zu unserem Server nicht von Dritten mitgelesen werden können.

13. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die hier auf der Webseite veröffentlichte Fassung.